素養(yǎng)一:職業(yè)道德
鑒于一些不良社會(huì)風(fēng)氣的影響，采購(gòu)人員不可避免的面對(duì)一些誘惑。“做事可以失敗，做人不可失敗?！睆那?、理、法的角度，規(guī)范的房地產(chǎn)公司會(huì)不定期給予正確的引導(dǎo)，也明文對(duì)作業(yè)紀(jì)律進(jìn)行要求：如嚴(yán)禁索取禮品(財(cái)物)、收受禮品；不能接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂(lè)性質(zhì)的邀請(qǐng)；對(duì)供方人員，應(yīng)當(dāng)做到有禮有節(jié)，公平對(duì)待，不允許傲慢的舉止，有失公允的態(tài)度；采購(gòu)人員在與供應(yīng)商交往中，杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為等規(guī)定。
素養(yǎng)二：掌握市場(chǎng)
幕墻門窗材料及系統(tǒng)產(chǎn)品品種類繁多，新的節(jié)能環(huán)保材料也日新月異，定期引導(dǎo)采購(gòu)人員透過(guò)各種渠道及方式了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì)；杜絕坐井觀天。
地產(chǎn)公司不僅對(duì)設(shè)計(jì)師有定期展會(huì)、研討會(huì)安排，對(duì)采購(gòu)人員也定期安排行業(yè)內(nèi)的展會(huì)，研討會(huì)，通過(guò)短時(shí)間集中參觀對(duì)市場(chǎng)新材料、新系統(tǒng)有所了解，做到與時(shí)俱進(jìn)。
素養(yǎng)三：專業(yè)水平
幕墻門窗材料的采購(gòu)是專業(yè)非常強(qiáng)的工作，要求采購(gòu)經(jīng)理人對(duì)于各種材料、新產(chǎn)品有豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成一個(gè)資源平臺(tái)，內(nèi)部共享。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，各種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，要求采購(gòu)管理人員了解產(chǎn)品、了解行業(yè)，選擇合適的新產(chǎn)品。對(duì)于門窗幕墻的組成，從主材到各種輔助配件，檔次差別很大，價(jià)格差了一倍到幾倍，且幕墻門窗是個(gè)多種產(chǎn)品的合體，要求采購(gòu)經(jīng)理人有一定的知識(shí)儲(chǔ)備。
公司通過(guò)學(xué)習(xí)新的標(biāo)準(zhǔn)，邀請(qǐng)專業(yè)廠商前來(lái)授課，參觀知名企業(yè)來(lái)拓展采購(gòu)人員的知識(shí)面。
素養(yǎng)四：團(tuán)結(jié)合作
表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但采購(gòu)人員不能脫離公司的整體作業(yè)，采購(gòu)必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購(gòu)的工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，并以公司的利益為前提。
務(wù)實(shí)：品質(zhì)與成本管控
1、 強(qiáng)化質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命線。質(zhì)量管理與成本控制互相矛盾又相互統(tǒng)一，質(zhì)量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本。控制成本與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，質(zhì)量管理越嚴(yán)質(zhì)量水平越高；反之故障成本屬于損失性成本，與質(zhì)量水平成反比，質(zhì)量管理越嚴(yán)，質(zhì)量水平越高，故障成本越低。
門窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護(hù)結(jié)構(gòu)，也是僅次于土建結(jié)構(gòu)的大型專業(yè)分包，在密封隔音、節(jié)能環(huán)保、通風(fēng)采光等方方面面影響到居住品質(zhì)的提升。
幕墻門窗采購(gòu)環(huán)節(jié)采購(gòu)的材料的合理性、質(zhì)量指標(biāo)是首先需要考慮的。依據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化，不僅是簡(jiǎn)單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等，要做到有原則有底線，即：
1)、采購(gòu)的材料要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，當(dāng)然考慮門窗幕墻的密封性對(duì)加工工藝也要嚴(yán)格控制；不能因?yàn)楣?jié)省成本就降低采購(gòu)的材料品質(zhì)。
2)、供應(yīng)商準(zhǔn)入從嚴(yán)：選擇供應(yīng)商時(shí)綜合權(quán)衡商家的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量，確保所購(gòu)買的材料具有質(zhì)量保障。
3)、健全材料驗(yàn)收制度，控制材料額外損失。倉(cāng)庫(kù)及質(zhì)檢員在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料的要拒收，退貨，即使采取應(yīng)急措施，并提請(qǐng)采購(gòu)部和法務(wù)部向供應(yīng)方索賠。
2、 優(yōu)化內(nèi)部流程
為規(guī)范公司工程材料采購(gòu)，合理利用項(xiàng)目資金，本著以項(xiàng)目為核心的原則，對(duì)公司工程材料采購(gòu)的流程控制作出具體規(guī)章制度，以期材料供應(yīng)能切實(shí)滿足工程進(jìn)度需要，提高資金運(yùn)作效率。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)：原則上采購(gòu)部歸總經(jīng)理直接管理，實(shí)行采購(gòu)部門獨(dú)立進(jìn)行全部物資采購(gòu)，公司成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組予以監(jiān)督的原則。
采購(gòu)需求：所有幕墻門窗工程材料一律由研發(fā)部、工程部、成本部等相關(guān)部門會(huì)議溝通后出具訂單。
計(jì)劃調(diào)度：所有工程材料訂單和工程材料需貨計(jì)劃表一律由工程部進(jìn)行審批登記備案。
核算前置：所有工程材料訂單一律由成本部進(jìn)行審核并計(jì)算用量清單，未經(jīng)成本部審核、簽字不得采購(gòu)。
采購(gòu)供應(yīng)：本公司所有工程材料由采購(gòu)部歸口統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)供應(yīng)商選擇遵循兩大原則：
原則一：主要材料由公司確定供應(yīng)商，任何人不得自行采購(gòu)；
原則二：各項(xiàng)目部對(duì)各自項(xiàng)目所用材料具有建議權(quán)，可向采購(gòu)部書面推薦供應(yīng)商并提供具體詳細(xì)的價(jià)格組成明細(xì)和供應(yīng)商聯(lián)系方式。
3、 采購(gòu)每節(jié)約的一分錢都是純利潤(rùn)
1) 、貨幣三家、精打細(xì)算
“貨比三家”可謂各行各業(yè)采購(gòu)經(jīng)理人的老生常談，幕墻門窗采購(gòu)也不例外。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何進(jìn)一步利用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)價(jià)，謀求低成本購(gòu)入。
在供應(yīng)商準(zhǔn)入上，首先以選拔常年供應(yīng)商為主，經(jīng)過(guò)一系列綜合比價(jià)，公司80%的采購(gòu)額是在20%的常年供應(yīng)商處完成，從而確保具體執(zhí)行時(shí)流程縮短，避免每次比價(jià)帶來(lái)的低效率。同時(shí)針對(duì)不同的材料，遵循以下幾個(gè)原則：
原則一：零星采購(gòu)，二家以上同價(jià)的，以TOP10或業(yè)績(jī)優(yōu)秀的供應(yīng)商為原則；比價(jià)單位不少于三家。
原則二：特殊材料、器材、工具，由專業(yè)人士確定為原則；比價(jià)單位不少于三家。
原則三：材料采購(gòu)以一物一單，以現(xiàn)貨為原則；比價(jià)單位不少于三家。
原則四：必要時(shí)，可根據(jù)不同的需求啟動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)程序。
2)、成本控制提前到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
作為一個(gè)整體，優(yōu)質(zhì)的幕墻門窗是優(yōu)質(zhì)的型材、可靠的門窗五金配件、優(yōu)質(zhì)的玻璃及合理的設(shè)計(jì)、優(yōu)良的門窗工藝，各項(xiàng)指標(biāo)的綜合最佳反映，確保門窗的保溫性能、抗風(fēng)壓性能、氣密性和水密性，隔離性，安全性等要求。選用不同材料對(duì)門窗、幕墻的價(jià)格和性能都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的差異。在滿足原設(shè)計(jì)方案的前提下，確保質(zhì)量，設(shè)計(jì)通過(guò)專業(yè)的技術(shù)實(shí)力深化設(shè)計(jì)圖紙是采購(gòu)成本管理的第一階段，對(duì)成本控制有決定性的意義。
在玻璃幕墻中，鋁型材和鋼材占據(jù)了材料成本的大部分。優(yōu)化設(shè)計(jì)鋁龍骨和鋼材的使用量，選擇合理的截面尺寸和材料，可以顯著減輕幕墻本身的重量，在受力達(dá)到要求的同時(shí)能夠減少單位面積的材料成本，這樣既使得企業(yè)的成本支出減少，而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。不同的分格形式不僅影響著幕墻產(chǎn)品的美觀性，而且對(duì)幕墻的主材使用量有很大的影響?？紤]型材的下料長(zhǎng)度時(shí)要同時(shí)結(jié)合實(shí)際需求長(zhǎng)度來(lái)做科學(xué)的規(guī)劃。
在材料訂購(gòu)之前，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商好，嚴(yán)格將材料的偏差范圍控制在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，做好不定期的檢測(cè)工作。
3) 、專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì)
首先高質(zhì)量的門窗不等于高性能的門窗，門窗相對(duì)于幕墻，更容易標(biāo)準(zhǔn)化，且國(guó)內(nèi)外已經(jīng)涌現(xiàn)大量不同層次的系統(tǒng)門窗。優(yōu)化采購(gòu)，控制成本，可適當(dāng)引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)系統(tǒng)商，由專業(yè)系統(tǒng)商介入方案設(shè)計(jì)，從而節(jié)省周期，減少浪費(fèi)。
系統(tǒng)門窗是一個(gè)性能系統(tǒng)的有機(jī)組合，充分考慮水密性、氣密性、抗風(fēng)壓、機(jī)械力學(xué)強(qiáng)度、隔熱、隔音、防盜、遮陽(yáng)、耐候性、操作手感等一系列重要的功能，同時(shí)考慮設(shè)備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環(huán)節(jié)性能的綜合結(jié)果，缺一不可，最終形成高性能的系統(tǒng)門窗。
建筑門窗作為建筑整體功能的一個(gè)重要組成部分，也會(huì)因此獲益越來(lái)越受到地產(chǎn)商的重視，提升門窗的性能，使用高性能的系統(tǒng)門窗也將成為房地產(chǎn)商推銷住宅產(chǎn)品的重要賣點(diǎn)之一。
作為專業(yè)幕墻門窗企業(yè)一方面開(kāi)發(fā)自有系統(tǒng)門窗，一方面引入進(jìn)口系統(tǒng)商參與方案優(yōu)化，做到采購(gòu)成本控制和高性能產(chǎn)品的有機(jī)統(tǒng)一。
4) 、專業(yè)廠家的技術(shù)人員協(xié)助幕墻設(shè)計(jì)師創(chuàng)新優(yōu)化，使成本控制提前到下單采購(gòu)前。
對(duì)于成套的五金件、對(duì)角線超長(zhǎng)的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專業(yè)廠家配合的，采購(gòu)部門積極協(xié)調(diào)專業(yè)廠商的技術(shù)人員與幕墻設(shè)計(jì)師對(duì)接，在下單采購(gòu)前解決技術(shù)難題，對(duì)質(zhì)量、工藝、成本控制共同把關(guān)。
采購(gòu)的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)
就旭輝而言，當(dāng)前采購(gòu)管理模式相對(duì)傳統(tǒng)，采購(gòu)經(jīng)辦人員以中老年為主，大多為企業(yè)創(chuàng)始階段即入職的元老，優(yōu)勢(shì)在于對(duì)產(chǎn)品及市場(chǎng)熟練程度較高，品行清廉，個(gè)性沉穩(wěn)；缺陷是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)趨勢(shì)下，對(duì)辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的短板，將使采購(gòu)效率收到嚴(yán)重影響。
當(dāng)前第三方電商采購(gòu)平臺(tái)能夠提供專業(yè)精準(zhǔn)的信息，快速實(shí)現(xiàn)資源整合，具有高效、快速等特點(diǎn)。采購(gòu)部在部分材料上開(kāi)始探索和嘗試通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)貿(mào)易進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，甚至下單交易。
未來(lái)大趨勢(shì)下“借助互聯(lián)網(wǎng)思維影響整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，誠(chéng)然來(lái)講任重而道遠(yuǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)與地產(chǎn)市場(chǎng)的結(jié)合圍繞兩條路，前端營(yíng)銷和后端供應(yīng)鏈，目前整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)化悄然開(kāi)始，對(duì)于解決采購(gòu)過(guò)程中信息問(wèn)題，暗箱操作問(wèn)題，欠款問(wèn)題等實(shí)際問(wèn)題意義重大，對(duì)供求雙方都是機(jī)會(huì)。”未來(lái)公司會(huì)依據(jù)大環(huán)境和未來(lái)戰(zhàn)略的需要進(jìn)行人力資源的優(yōu)化、系統(tǒng)軟件的引入，企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍也會(huì)在實(shí)踐中逐步引入更多專業(yè)性強(qiáng)、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)敏感的新鮮血液，提高效率。
2015冬已去，2016春未至，經(jīng)濟(jì)下行，建筑業(yè)遭遇寒冬，在如此情況下，我們?cè)俅螐?qiáng)化專業(yè)采購(gòu)出效益，因?yàn)椴少?gòu)節(jié)約的每一分錢都是企業(yè)的純利潤(rùn)。
全國(guó)服務(wù)熱線：029-84185653
