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企業(yè)資金回收風(fēng)險的一點看法
作者:行政部  更新:2008-10-28 16:41  關(guān)注:1885
 

企業(yè)資金回收風(fēng)險的一點看法

    企業(yè)銷售的能否實現(xiàn),需要兩個轉(zhuǎn)化過程,一個是從購料-施工-工程結(jié)算資金的過程,另一個是工程結(jié)算資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金的過程。這兩個過程轉(zhuǎn)化時間的長短和金額的多少,就是資金回收風(fēng)險。將企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生的原因及相應(yīng)對策進行簡要分析,對規(guī)避風(fēng)險具有現(xiàn)實意義。

    一、企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生的原因:企業(yè)資金回收風(fēng)險的產(chǎn)生受內(nèi)因和外因的影響。

    外因:表現(xiàn)為企業(yè)所處的大環(huán)境,受國家經(jīng)濟和財政金融政策的影響。在市場經(jīng)濟下,為更多地占有市場和擴大經(jīng)營,企業(yè)應(yīng)樹立良好的信譽。信譽可以說是一把雙刃劍,一方面為公司發(fā)展提供了機遇;另一方面加大了企業(yè)的資金回收風(fēng)險,加大了壞賬的可能。另外在財政金融雙緊縮時期,(比如今年的全球金融風(fēng)暴)整個市場疲軟,我們的工程款回收遇到了一定的難度,企業(yè)之間三角債嚴(yán)重,資金回收困難。

    內(nèi)因:企業(yè)資金回收的快慢,風(fēng)險的大小,取決于企業(yè)決策和管理水平的高低。這個問題我們是可以解決??梢哉{(diào)整控制的,只要我們制定相應(yīng)的控制管理對策,就能在擴大經(jīng)營的同時,降低資金回收風(fēng)險。

    二、企業(yè)資金回收風(fēng)險的規(guī)避:企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生于施工成本向工程結(jié)算資金的轉(zhuǎn)化和工程結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過程,加強資金這兩個轉(zhuǎn)化過程的管理,是預(yù)防企業(yè)資金回收風(fēng)險的根本措施。

    1、如何加強工程成本資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過程的管理

    工程成本資金向結(jié)算資金轉(zhuǎn)化過程是由企業(yè)綜合素質(zhì)決定的,首先,要做好市場調(diào)查,及時分析市場行情,關(guān)注國家宏觀政策。其次,我們的工程要做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,加強購料、施工環(huán)節(jié)的成本控制,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),營造我們自己的品牌市場;再有,配合廣告宣傳、做好售后服務(wù)。我們應(yīng)嚴(yán)格履行承諾,做好售后的維護、維修工作,樹立良好的企業(yè)形象,成為客戶信賴的朋友。

    2、如何加強工程結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化,這個轉(zhuǎn)化的順利與否是對財務(wù)部門管理的一個重要考驗。

    在激烈競爭的市場經(jīng)濟條件下,信用,作為一種有效的促銷手段,被廣泛應(yīng)用,這是因為資金的回收和工程的完工,都要經(jīng)過結(jié)算資金這個環(huán)節(jié)。對于建筑業(yè)、裝飾裝修業(yè)、安裝業(yè)工程施工中的信用手段,通俗的講就是先墊資,等工程量完成到一定的進度或者工程完工甲方才付工程進度款。如果能墊資,公司在激烈競爭的條件下投標(biāo)具有優(yōu)勢,墊資的結(jié)果,擴大了工程量,但同時也使公司產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款,出現(xiàn)壞帳損失,加大了企業(yè)資金回收風(fēng)險,所以在結(jié)算資金向貨幣資金的轉(zhuǎn)化過程中要著重放在對應(yīng)收賬款的管理,具體的做法是通過事前預(yù)防、事中控制、事后總結(jié),對應(yīng)收賬款進行全過程、全方位管理。

   (1)事前預(yù)防第一、開展信用調(diào)查,確定甲方的信用政策,應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用,具有很大的風(fēng)險,為避免風(fēng)險,在業(yè)務(wù)開展之前,先對甲方信用和債務(wù)能力進行調(diào)查評估,確定客戶的信用程度,決定商業(yè)信用及墊資限額,從信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、和現(xiàn)金折扣三方面正確制定信用政策。第二、建立墊資審批制度和銷售責(zé)任制度,規(guī)定企業(yè)在決定墊資時,召開全體股東大會及各部門負(fù)責(zé)人共同商討,減少墊資過程中的隨意性,既保證銷售的視線,又保證了墊資所引發(fā)的風(fēng)險。第三、加強合同的管理和審查,和客戶商談業(yè)務(wù)的情況應(yīng)及時以書面合同、協(xié)定形式記錄下來,以制約少數(shù)客戶的賴賬和為日后的訴訟提供法律憑據(jù)。

    對合同的審查,首先應(yīng)對合同雙方簽約者身份合法性進行審查,其次是銷售合同條款的審查,主要是合同標(biāo)的是否完整、正確,價格和結(jié)算方式是否合理,違約責(zé)任是否明確;最后是銷售合同履行的審查,主要是判斷雙方履行合同的能力。

   (2) 事中控制:財務(wù)部門必須對每一信用客戶建立主要情況表,建立經(jīng)常性的對賬制度,編制賬齡分析表,對信用期內(nèi)欠款繼續(xù)跟蹤,對信用期以外的欠款,即使催討,對超過信用期較長的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性,及時修訂對其信用政策。

   (3)事后總結(jié):根據(jù)賬齡分析表,確定如何收賬,對不同時期的應(yīng)收賬款采取不同的催帳方式,進行催討工作,防止應(yīng)收賬齡超過兩年的實效;客戶確實遇到困難,無力償還欠款的,要及時同對方達成清算協(xié)定,重新安排債務(wù)關(guān)系,把壞賬損失降到最低限度。

    建立內(nèi)部管理制度,對應(yīng)收賬款的回收,規(guī)定誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé),對業(yè)務(wù)人員、項目部實行業(yè)務(wù)量與工程款回收雙向考核,建立催收賬款的獎勵制度。

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