簡析施工企業(yè)的成本控制
作者：行政部 更新：2010-03-20 08:59 關(guān)注：974
- 隨著行業(yè)競爭日趨激烈，利潤越來越低的情況下，對(duì)施工企業(yè)來說，應(yīng)該有一套完善的成本控制系統(tǒng)。這樣才能使公司走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
1.施工企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀分析
施工企業(yè)成本控制活動(dòng)是一個(gè)從思想到行動(dòng)，從財(cái)務(wù)到公司整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的過程，忽視其中的任何一個(gè)方面都會(huì)導(dǎo)致成本控制的效果大打折扣，在實(shí)際成本控制工作中施工企業(yè)存在以下問題。
- ①成本控制未能貫徹企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。成本控制是一個(gè)完整的系統(tǒng)，貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理過程，涉及到企業(yè)的物資采購、施工建設(shè)的組織等方面，能否在這些具體的職能部門之中推行成本控制的方案措施，能否得到相關(guān)部門的支持是關(guān)系到成本控制能否有效實(shí)施的關(guān)鍵。成本控制必須建立在一套科學(xué)、完整的成本控制制度的基礎(chǔ)之上，需要公司領(lǐng)導(dǎo)層的指導(dǎo)與支持，也離不開各個(gè)部門之家的協(xié)調(diào)。當(dāng)前施工企業(yè)的成本控制顯然沒有達(dá)到這種要求，成本控制的規(guī)章制度由財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司相關(guān)的管理制度制定出來，在具體實(shí)施過程中與單位職能部門實(shí)際情況不相符的情況時(shí)有發(fā)生，使相關(guān)控制制度無法得到貫徹實(shí)施，從而各種規(guī)章制度成為一種形式，部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的不重視使得成本控制在單位的推廣實(shí)施難度加大，成本控制工作也無法發(fā)揮實(shí)際成效。
- ②成本控制涉及的控制內(nèi)容不夠全面。長期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為成本控制就是最大限度的降低成本。成本支出最小化是成本控制的主要目標(biāo)之一但不是成本控制的全部，忽視了成本控制的質(zhì)量成本、工期成本以及對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的考察，會(huì)使成本控制片面追求低支出而影響施工工程的質(zhì)量，最終影響到企業(yè)的實(shí)際收益，并對(duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。最終結(jié)果就是成本支出減少了，但公司收益卻下降的更多，這種本末倒置的做法給企業(yè)的長期發(fā)展帶來了極大危害。
- ③忽視成本控制的全員性。成本控制的關(guān)鍵在于執(zhí)行，執(zhí)行的過程則是由企業(yè)全體員工來完成的工作。全員參與的成本控制在當(dāng)前施工企業(yè)中基本沒有做到，成本控制的目標(biāo)制定以及實(shí)際實(shí)施和考核基本完全由財(cái)務(wù)部門來完成。財(cái)務(wù)部門在制定成本控制方案是更多的依靠歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理，這樣制定的控制目標(biāo)缺乏可操作性，具體的控制方法和過程需要各個(gè)職能部門的人員來完成，但各部門的職能人員對(duì)這種缺乏可執(zhí)行性的控制方案肯定存在抵觸情緒，這必然降低了成本控制的實(shí)施效果。成本控制需要所有施工人員、工程建筑人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員的通力配合，僅僅依靠財(cái)務(wù)部門通過歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行控制目標(biāo)的編制和過程控制是無法做好企業(yè)成本工作的。
2加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)建議
2.1企業(yè)成本控制要貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程
企業(yè)成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，在項(xiàng)目確定之后，要從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)過建設(shè)施工，再到竣工交付使用到保修期結(jié)束，這其中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是企業(yè)成本控制的范圍。
- ①制定科學(xué)的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)是日常成本控制活動(dòng)的行動(dòng)指南和方向，是企業(yè)經(jīng)過事前控制、事中控制、事后控制等過程最終要達(dá)到的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)確立之后被層層分解落實(shí)至各個(gè)責(zé)任中心，成為各責(zé)任中心生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中對(duì)成本控制的具體要求，是各部門進(jìn)行事前控制的依據(jù)。在目標(biāo)制定過程中財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，充分聽取有關(guān)部門的建議，努力使成本控制目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性，又具有可行性，使其成為各個(gè)成本中心執(zhí)行成本控制的有利參考，通過收集執(zhí)行過程中的實(shí)際資料，與成本控制目標(biāo)進(jìn)行計(jì)量、對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭露實(shí)際脫離預(yù)計(jì)目標(biāo)的原因，及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)誤，確保成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。期末要對(duì)各個(gè)成本中心的成本控制情況進(jìn)行考核，對(duì)比各個(gè)成本中心的實(shí)際支出數(shù)與計(jì)劃數(shù)的偏差，分析其成本控制執(zhí)行效果的優(yōu)劣，作為各個(gè)成本控制中心績效考核的指標(biāo)來衡量，對(duì)成本控制執(zhí)行的好的部門要予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)成本控制執(zhí)行不力的部門要追究相關(guān)人員的責(zé)任，通過完善獎(jiǎng)懲制度來提高各部門員工參與成本控制的積極性。
- ②加強(qiáng)建設(shè)施工各個(gè)階段的成本控制。施工建設(shè)項(xiàng)目的不同時(shí)期、不同進(jìn)程有其各自的特點(diǎn)和要求，企業(yè)應(yīng)針對(duì)各個(gè)階段制定相應(yīng)的成本控制措施。
在施工的準(zhǔn)備階段，要根據(jù)施工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，選擇合適的施工方法、配備適當(dāng)?shù)臋C(jī)械設(shè)備類型和施工作業(yè)的組織等活動(dòng)，然后將企業(yè)成本目標(biāo)分解細(xì)化到各部門、施工隊(duì)和班組，確定成本控制中心的勞動(dòng)定額、材料定額等具體標(biāo)準(zhǔn)。最后，要根據(jù)建設(shè)工程的工期和人員規(guī)模編制間接費(fèi)用的明細(xì)分解表，以落實(shí)相關(guān)的成本控制責(zé)任和為績效考核提供依據(jù)。在施工期間要加強(qiáng)對(duì)限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單的管理工作，確保單據(jù)和實(shí)際消耗數(shù)據(jù)等資料的真實(shí)性，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本差異分析，將實(shí)際領(lǐng)用的材料與計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比分析，分析差異及其產(chǎn)生的原因，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。要定期檢查各部門和責(zé)任者落實(shí)成本控制的情況，為施工的正常進(jìn)行提供物質(zhì)保障。工程竣工驗(yàn)收階段要核查實(shí)際領(lǐng)料以及消耗情況，做好退料和退料單的審核工作，精心安排好工程竣工階段的清理結(jié)算工作。
