府谷煤業(yè)集團(tuán)有限公司由府谷縣境內(nèi)的125家鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦和一些有一定實(shí)力的民營煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人作為投資主體,注冊資金6億元人民幣。集團(tuán)公司旗下有以六個(gè)主要產(chǎn)煤鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位分別成立的六個(gè)子公司。
去年初,該公司一項(xiàng)綜合發(fā)展,投資14000萬元,總建筑面積為120,000平方米,包括:一幢26層高的酒店,一幢24層高的辦公樓,一幢25層高的專家公寓,一幢四層高的商業(yè)裙樓,設(shè)有兩層高的地下停車場的工程項(xiàng)目,拉開序幕,工程主體結(jié)構(gòu)為框架結(jié)構(gòu),其它有:剪力墻外墻材料;石材幕墻;空調(diào)系統(tǒng):大型中央空調(diào),門窗系統(tǒng);鋁合金門窗,電梯系統(tǒng);直梯,供暖系統(tǒng)。
2011年5月,“府谷煤業(yè)國際大廈室外幕墻工程”開始招標(biāo)。我公司積極參與,并進(jìn)入了最后的角逐,這時(shí)參與開標(biāo)的也僅剩下五家實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)。
雖然這次參與,我們最終沒能中標(biāo),但卻讓我們積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)也鍛煉了我們的投標(biāo)隊(duì)伍,使我們在以后的投標(biāo)工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
成功取決于扎實(shí)不懈的努力。為了下次的成功,回顧近幾次的投標(biāo)過程,我們將投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),總結(jié)如下。
1、激發(fā)潛能,全心投入
人的潛力是無窮的。只有調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
眾人拾柴火焰高。只有取長補(bǔ)短,揚(yáng)長避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實(shí)現(xiàn)共同目的。
越是關(guān)鍵時(shí)刻,越能考驗(yàn)一個(gè)人的精神狀態(tài),越能體現(xiàn)一個(gè)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)精神。只有“聚精會神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”,心無旁騖,專心致志,才能取得最后的勝利。
2、專人負(fù)責(zé),精心組織
鑒于我公司實(shí)際情況,并結(jié)合1年多來的投標(biāo)實(shí)踐,可確定若干投標(biāo)人員,組成投標(biāo)小組,各負(fù)其責(zé),保持穩(wěn)定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí),還要重點(diǎn)注意投標(biāo)文件的分析、把握?!梆B(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)”,只有平時(shí)打好基礎(chǔ),才能臨陣不亂,厚積薄發(fā)。
組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標(biāo)時(shí)間,做出最好的投標(biāo)文件。
3、資料收集,細(xì)致深入
投標(biāo)文件所依據(jù)的資料主要有:現(xiàn)場勘察資料、招標(biāo)文件、工可文件、全省規(guī)劃、有關(guān)部門文件等。
只有深入細(xì)致地分析資料后,才能統(tǒng)領(lǐng)全局,找出關(guān)鍵問題,既而有針對性地逐一解決難點(diǎn)重點(diǎn)。
4、常規(guī)設(shè)計(jì),中標(biāo)基礎(chǔ)
根據(jù)道路實(shí)際情況,按照有關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合各地總體規(guī)劃,確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設(shè)計(jì),是各家文件共性部分,要做到萬無一失,不能丟分,為突出關(guān)鍵問題,打下基礎(chǔ)。
5、技術(shù)新穎,結(jié)合道路
在常規(guī)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,注意新技術(shù)方案的應(yīng)用。新技術(shù)方案容易引起專家與業(yè)主的興趣。在平時(shí)就要注意各專業(yè)最新動(dòng)態(tài)——研究成果、產(chǎn)品信息等,并勤于思索、總結(jié)。
對相關(guān)路網(wǎng)、主體工程的分析要細(xì)致深入。注意對特殊情況的分析處理。
6、注意借鑒,重點(diǎn)突出
他山之石,可以攻玉。平時(shí)即對其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件、陳述材料等,進(jìn)行收集、分析、提煉,吸收其中獨(dú)特、新穎之處,做到博采眾家之長,為我所用。
“項(xiàng)目特點(diǎn)”、“關(guān)鍵性技術(shù)問題及對策措施”是投標(biāo)文件設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),同時(shí)也是專家審查最為關(guān)注的地方。注意吸收別人文件現(xiàn)成條目,注意歸納、總結(jié),有針對性地解決,做到對常見類型公路——如平原公路與山區(qū)公路——特點(diǎn),形成現(xiàn)成預(yù)案,隨用隨取。
7、穩(wěn)中有變,逐步提高
投標(biāo)文件在形成一定風(fēng)格、結(jié)構(gòu)后,要保持框架穩(wěn)定。
新的投標(biāo)項(xiàng)目,各專業(yè)可結(jié)合具體情況,相應(yīng)修改即可。在修改過程中,對變動(dòng)部分做出標(biāo)記,以便專家審校時(shí)重點(diǎn)對比,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
8、文件出版,精益求精
在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精練。
只要文件沒有付諸裝訂出版,就應(yīng)不厭其煩、反復(fù)檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合。通篇檢查,是從整體角度看問題,相互聯(lián)系,避免缺漏及矛盾之處。重點(diǎn)檢查,是抓住關(guān)鍵問題,進(jìn)行細(xì)致分析,有針對性地解決問題。
最終目標(biāo):圖文并茂,重點(diǎn)突出,一目了然,便于接受。
只要做好了這幾點(diǎn),我們的投標(biāo)工作才會不斷進(jìn)步,終立于不敗之地。