尊敬的領導,各位同事,各位來賓:
大家好!
滿載收獲的2012年已經(jīng)揮手告別,充滿希望的2013年迎春而來,在此新春之際我們歡聚一堂,把酒言歡,總結過去,暢想未來。
在過去的一年中,我們采購部在何總的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司規(guī)章制度,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況總結如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
2012年度,公司是一個豐收年,各工程項目接連中標。但對采購部也是一個更大的壓力,人手少,工程多,工期緊,采購部在何總的正確領導下,采購部還是努力克服困難,勤奮工作,保證了公司各工程項目的物資需要,積極完成了相關采購任務及領導交辦的其他事務。在材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照公司要求及采購程序,進行詢價比價議價,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。采購部人員不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,最大限度的維護了公司的利益。
二 、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
2012年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,尤其是結合公司體系要求:物資資料提供不及時,采購合同不完善,沒有附件,有些主要材料,次要材料沒有簽訂采購合同,沒有過程控制內容,針對以上情況,2013年度將完善采購合同細節(jié),對于A類、B類材料簽訂采購合同,規(guī)避風險,同時約束供應商。記錄好組織活動過程文件,保管好組織活動過程文件。積極跟進,及時提供物資材質資料,為項目提供優(yōu)質服務。
三 、規(guī)范工作流程,
2012年結合公司ISO質量標準體系修定了采購部工作標準流程,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工關注市場信息,把握市場價格;對于領導或相關部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。對于項目的臨時物資采購申請,一定要有公司領導審批,做到手續(xù)不全不采購,嚴格按公司的標準流程執(zhí)行。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,采購部要不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,部門員工一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。積極和供應商溝通聯(lián)絡,為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的供應商,發(fā)展優(yōu)秀的戰(zhàn)略合作伙伴。
以上是我部一年的工作情況。在2013年,采購部門員工要在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 今后,我們采購部一定按標準流程的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司的“三年計劃”作出新的貢獻。
最后
祝大家在新的一年里:
身體健康!
萬事如意!
祝愿
天幕公司在新的一年里:
生意紅紅火火,
百尺竿頭更進一步,
帶領我們開創(chuàng)更美好的明天!
謝謝!謝謝大家!